1.10 Videobaserte møter og webinarer.

Videomøtes viktigste funksjon er at det opphever geografiske begrensninger. Videomøtet skaper også en mer personlig relasjon enn det man får gjennom en telefonsamtale. Den store positive gevinsten for samarbeid får man når man kombinerer et videomøte med samskriving. Som eksempel har store deler av denne modulen om digital studieteknikk blitt laget gjennom samskriving mellom Eva Bratvold og Magnus Nohr. Vi har jobbet både synkront og asynkront. Vi har hatt samarbeidsøkter med video og samskriving som har vart fra tre minutter til tre timer. Vi har hatt opptil ti kortere og lengre videosamtaler på en dag. I videosamtalene har det, i tillegg til at man kan diskutere ansikt til ansikt, også vært brukt chat til å dele lenker og bruk av funksjonen "del skjerm".

Forutsetningen for å kunne jobbe godt på denne måten er at begge er godt vant med denne måten å jobbe på, men når man er det blir det omtrent som å sitte i samme rom.

Ulike typer videomøter

Når man skal ha videomøter handler det i hovedsak om det skal være åpne eller lukkede plattformer, for eksempel vil typisk et videomøte foregå med utvalgte personer i et lukket miljø mens et webinar handler om at alle som har en URL (nettadresse) kan delta via en åpen løsning.

Typiske verktøy å bruke er Skype,  Skype for business,  Adobe Connect, Google Hangout, Facetime og appear.in. Det er noe ulik funksjonalitet tilgjengelig, og noen av verktøyene har funksjonalitet som "breakout"-rom ("grupperom"), håndsopprekking, avstemming osv.

Om du ikke har erfaring med videomøter fra tidligere anbefaler vi å bruke tjenesten https://appear.in/.  Vi anbefaler denne tjenesten pga vi mener den er enklest i bruk. I denne videoen viser vi hvordan oppretter ditt eget private "gratis" møterom i https://appear.in/

Geografiske og økonomiske begrensninger

Har du noen gang opplevd å reise i flere timer, for så ha et kort møte, og så reise hjem igjen? Det er ikke uvanlig. Av og til er det viktig å møtes fysisk ansikt til ansikt, spesielt i starten av et samarbeid, men som regel går det like bra med et videomøte.

Det er først og fremst tiden og kostnadene vi sparer på transport som gjør videomøter attraktive. Ofte kan videomøter gjøre at samarbeidet faktisk blir noe av, fordi rammefaktorer som kostnad og pris ellers ville avlyst møtet. Se for eksempel for deg en basisgruppe eller et lærerteam der en av deltagerne plutselig må hente sykt barn på barnehage eller skole. I vanlige tilfelle måtte man avlyst møtet, eller holdt møtet uten deltageren med sykt barn. Forutsatt at ikke barnet trenger kontinuerlig oppfølging kan nå mor eller far fortsatt delta i møtet på en fullverdig måte ved hjelp av videomøte.

I flere kommuner ser vi at videomøter blir mer og mer utbredt etter hvert som teknologien har blitt bedre, enklere og rimeligere. Man kan også tenke seg å bruke dette for arbeid i skolen, for eksempel at man kan ta kontakt med eksperter utenfor klasserommet og bringe dem inn ved hjelp av teknologi. Et par steder har man også gjort forsøk med å ha faste samtaletider med PPT hvor lærere kan "lufte" noen tanker om elever med mulige utfordringer uten at man har offisielle møter hvor det er satt en diagnose.

Samarbeid og relasjoner

Det er en anerkjent sannhet at det tar lengre tid å etablere gode relasjoner på nett enn ansikt til ansikt. De fleste nettstudenter vil nok nikke gjenkjennende til dette, det tar lengre tid. Det er derfor viktig å bruke tid på å bli kjent med hverandre, og sikre at man har samme forståelse for hva man ønsker å oppnå med samarbeidet. Altfor mange prosjekt- eller samarbeidsoppgaver i norske skoler er preget av dårlig samarbeidsklima fordi man ikke har erfaringer med å jobbe i team.

Det er også viktig å sikre at alle har installert nødvendig programvare og kan håndtere denne slik at oppkobling, bilde og lyd, og andre tjenester man skal bruke fungerer som planlagt. Tenk også over at en del lyder forsterkes gjennom mikrofon (for eksempel en ting som å sette kaffekoppen hardt på bordet), å snakke etter tur, justere kamera og lys slik at alle ser deg godt, tenke over hva slags annen støy som blir sendt gjennom mikrofonen og huske på å mute mikrofon når det er hensiktsmessig (ikke forstyrre når andre prater, mute hvis du plutselig må svare på en telefon o.l.).

Webinar

Webinar er en betegnelse som brukes om videoforedrag (web + seminar). Dette er mer preget av at man har en tilnærmet frontalundervisning - med en foreleser som du kan følge med på undervisningen til via nett. Webinarer kan være direktesendt eller i opptak, men vi bruker begrepet mest om direktesendinger. Hvis det er opptak vil man som regel kalle det video(foredrag). Et eksempel på et videoforedrag kan være bruk av flipped classroom, som vi kommer tilbake til senere i kurset. Hvis det er direktesendt kan det være muligheter for å stille spørsmål gjennom chat eller sosiale medier.