Eieren av et møte kan, etter at møtet er avsluttet, hente ut en deltakerrapport som blant annet viser en liste over deltakere, når disse logget seg inn og ut av et møte, og varigheten på besøket. Denne rapporten kan for eksempel brukes til å loggføre oppmøte i obligatorisk undervisning i zoom.

Slik gjør du det:

Gå til hiof.zoom.us og sign in med feidebruker og passord.

Velg "Reports" i menyen til venstre.

Her får du to valg, enten "Usage" eller "Meeting". Trykk på "Usage."

reports og usage.JPG

Her kan du søke opp møter ved å endre "From" og "To"-datoene. Legg merke til at du får kun søkt på en måned (31 dager) av gangen, og det siste møtet må ha vært avsluttet minst 15 minutter tidligere for at det skal dukke opp på lista.

rapport oversikt.JPG

Under "Participants"-kolonnen står det antall deltakere som var i møtet. Ved å trykke på dette tallet, får du opp en detaljert rapport over deltakerne i møtet.

rapport detaljert.JPG

Denne rapporten viser alle deltakere, når disse logget seg inn og ut av møtet, og varigheten på besøket. Hvis en deltaker har kommet inn og forlatt møtet flere ganger, får vedkommende flere oppføringer. Ved å huke av for "Show unique users" slår den sammen brukerne som har forlatt og kommet inn i møtet flere ganger, og viser kun sammenlagt varighet av besøkene deres.

Rapporten kan eksporteres som en .csv-fil som kan åpnes i excel, eller andre tekstbehandlere, som for eksempel notisblokk.

Tips: Innholdet i enn .csv-fil kan være en smule uoversiktlig, så en annen løsning kan være å markere rapporten (i forrige bilde), kopiere den og lime den inn i et LIGGENDE worddokument. Resultatet blir seende slik ut:

rapport worddokument.JPG