Følg disse prosedyrene hvis du skal gjøre opptak av din synkrone nettundervisning hvor studentenes ansikt, stemme og/eller navn er synlig:

1. Informere alle før du starter opptaket.

2. Beskriv hvilken funksjon opptaket skal ha, hvor det skal publiseres (Canvas) og når det skal slettes. Opptak som inneholder studenter slettes kort tid etter eksamen/kontinuasjons-eksamen.

3. Avhengig av hvilken plattform, be studentene skru av kamera/slå av kamerarettighetene.

OBS: Avdelingen ved dekan kan beslutte at det skal gjøres opptak av undervisningen hvor studenter er en del av opptaket. Det må da fremkomme en skriftlig godkjenning (av dekan), og ønsket må begrunnes faglig.

4. Publiser opptaket i Canvas (eksklusivt!), og unngå å gjør det til en nedlastbar fil.

Tilleggsopplysning: Avdelingen ved dekan kan beslutte at studentene skal ha kamera og mikrofon påskrudd som obligatorisk aktivitet/krav for å følge undervisningen.

Personvernombudet har vært rådført i forbindelse med bruk av undervisningsopptak, og vurderer at behandlingsgrunnlaget er personvernforordningens artikkel 6, bokstav e) supplert med nasjonalt hjemmelsgrunnlag i studieforskriften paragraf 2-2, femte ledd. Innhenting av samtykke fra studentene vil derfor ikke være nødvendig.