Hvilke digitale verktøy kan brukes?

I én av de obligatoriske oppgavene i denne modulen, skal du lage ditt eget evalueringsskjema, og da kan du selv velge om du vil bruke Forms eller Google Skjema. I begge tilfeller bruker du studentkontoen du har til å logge på disse tjeneste. I "den virkelige verden" finnes det mange ulike digitale verktøy som kan brukes til å lage spørreundersøkelser. Kanskje har organisasjonen din et verktøy du er forventet å bruke, eller kanskje du står litt friere til å velge. I denne omgang skal vi likevel fokusere på de to ovennevnte tjenestene.

I Nettpedagogikk 1, modul 3 lærte du å lage tester med tjenesten Microsoft Forms, og dette verktøyet eller Google Skjema er gode alternativer til å lage evalueringsskjemaer. Forms og Google Skjema er online tjenester som lar deg lage og dele digitale spørreundersøkelser, og dersom du har jobbkonto hos Microsoft (M365) eller Google, så er også databehandleravtaler på plass. De to tjenesten er ganske like, og begge lar deg opprette ulike typer spørsmål, som flervalgsspørsmål, tekstsvar, likert-skalaer, vurderinger osv. Når skjemaet er opprettet kan det deles med andre via en lenke. Man bestemmer selv hvilke egenskaper delingslenken skal ha, altså om det enten skal være slik at man må være logget på organisasjonskontoen sin for å svare, eller om du vil dele en åpen lenke, som alle som får lenken kan svare på, uten å være pålogget (anonymt) - man trenger ikke engang høre til i organisasjonen. Fordi du deler en lenke, kan alle som har tilgang til en nettleser, enten det er på PC, Mac, mobil eller lignende, svare.

Dersom man ønsker å lage et skjema i samarbeid med andre, er det mulig å invitere dem inn som bidragsytere, før man deler undersøkelsen med de som skal svare.

Resultatene lagres og vises fortløpende i spørreundersøkelsen, og det er flere muligheter for å analysere dem. Man får for eksempel tilgang til kakediagrammer, statistikk, tekstsvar osv., og i Forms kan man se hvor lang tid respondentene i gjennomsnitt har brukt for å svare. Svarene kan brytes ned til de enkelte spørsmålene, eller respondentene, og du kan eksportere resultatene til regneark om du ønsker det.

Microsoft Forms og Google Skjema har stort sett lik funksjonalitet, men det er også enkelte forskjeller. En av hovedgrunnene til at man bruker enten Forms eller Skjema, handler kanskje først og fremst om hvorvidt man har et M365- eller Google-abonnement på arbeidsplassen. Har man tilgang til både O365 og Google, er det bare å teste dem ut og velge etter smak, behag og behov.

Instruksjonsvideoene under viser hvordan du praktisk og teknisk bruker verktøyene. Se dem etter ønske og behov.

Instruksjonsvideo: Microsoft Forms

Instruksjonsvideo: Google Skjema