Når man skal ta i bruk digitale ressurser, tjenester og verktøy er det derfor mange ting som skal vurderes. Det er krav til personvern, og det er krav til universell utforming på de tjenestene man ønsker å ta i bruk. I videoen over Intervjuer Magnus Nohr Personvern ombud Knut Eggen i Sarpsborg kommune om hvordan en lærer skal gå frem for å vurdere om en programvare/tjeneste kan brukes i egen undervisning.

Utforming av tilgjengelige digitale læremidler handler om hvordan man legger til rette for at flest mulig, uavhengig av funksjonsevne, kan benytte ressursene. Digitale læremidler skal utformes i henhold til retningslinjer for tilgjengelig webinnhold (WCAG-standard) på minimum AA-nivå. Universell utforming er et viktig hensyn for å sørge for inkludering i læremidler, og for at alle elever skal oppleve at de har en naturlig plass i fellesskapet jf. Meld. St. 6 (2019-2020).

Men det kreves også at man gjør en vurdering av den pedagogiske nytten. Utdanningsdirektoratet har laget en veileder for å kunne vurdere akkurat dette for digitale læremidler. Sammen med denne veilederen finner du også lenker til flere ressurser for å vurdere digitale tjenester og deres kvalitet. Se også det som står om DPIA på siden Databehandleravtale litt senere i modulen.

Det er derfor viktig at man på egen skole planlegger en slik vurdering, og følger de kriteriene og kravene som er satt før man tar i bruk nye tjenester. I enkelte kommuner har man allerede en oversikt over tjenester som har blitt godkjent.

Vi anbefaler at lærer som ønsker å ta i bruk en tjeneste først sjekker med IT-ansvarlig lokalt, for å få en første vurdering om verktøyet/tjenesten er lov å bruke. Hvis nei må behov for å ta i bruk tjeneste meldes videre til skoleleder/skoleeier - som så må vurdere om tjenesten skal tas i bruk og prioritere å få på plass vurderinger av pedagogisk kvalitet, grad av universell utforming, personvernhåndtering og lignende. Deretter må man få på plass en databehandleravtale, og selvfølgelig også kjøp av lisenser for betalingstjenester.

Dessverre kan disse prosessene ta veldig lang tid fordi det er mange ting som skal sjekkes ut og dokumenteres før tjenesten blir tilgjengelig for lærere og elever.

I 2023 kom Strategi for digital kompetanse og infrastruktur i barnehage og skole. Der står det blant annet:

"Barn har et særlig krav på beskyttelse etter personvernforordningen. Hensynet til personvern stiller store krav til forsvarlig behandling av personopplysninger. Dersom digitale løsninger lagrer data om eleven, og skoleeier ikke kan etablere en databehandleravtale som tilfredsstiller kravene i personvernregelverkt med leverandøren, kan ikke løsningene benyttes i opplæringen. Opplysningene som lagres må også være innenfor regelverket for hvilke personopplysninger som skolen har lov til å behandle."