3.4 Oppgave 2 - Deling av presentasjoner

I denne oppgaven skal du vise at du kan dele en presentasjonen med andre. Enten deler du via delingstjenesten SlideShare www.slideshare.net, eller så deler du via OneDrive fra Microsoft. Du kan bruke en hvilken som helst presentasjon du har laget, men du bør ikke benytte oppgave 1, da den inneholder personlig informasjon om deg.

OneDrive

OneDrive er en fin og enkel løsning for å dele filer med andre. I denne oppgaven skal vi dele en PowerPoint-presentasjon. Pass på at du ikke deler en URL/delingslink til din presentasjon der mottageren har redigeringsrettigheter. Alle filer som lagres i OneDrive kan deles med andre. Vi anbefaler å ikke blande delte og private filer i OneDrive. Vi oppfordrer deg til å opprette egne mapper der du legger delte filer, for eksempel mappen "Delte filer". Dette for å ikke miste oversikten over hva som er delt og hva som er privat.

Det er flere måter å dele filer på i OneDrive. Bruk den måten du selv mener er enklest. Vi velger å presentere det vi mener er det enkleste, nemlig å dele gjennom skyløsningen til OneDrive:

Filen med PowerPoint-presentasjonen må være lagret i OneDrive

  1. Logg inn på http://portal.office.com med ditt brukernavn@hiof.no og ditt HiØ-passord.
  2. Finn riktig fil i riktig mappe og marker filen du ønsker å dele med en hake foran filnavnet
  3. Klikk Del øverst på siden
  4. Velg "Alle" under "Hvem vil du denne koblingen skal virke for" i koblingsinnstillinger-menyen som kommer frem
  5. Pass på å fjerne haken på "Tillat redigering"
  6. Trykk "Bruk"
  7. Trykk "Kopier kobling"

Skjermbilde fra OneDrive hvor fil er markert, Delt, valgt Alle, tatt bort Tillat redigering og trykket på Bruk

SlideShare

SlideShare kan vi kalle PowerPoint-presentasjonenes Facebook. Det er et sosialt nettverk for deling av presentasjoner. Men i forhold til Facebook har jeg bare "akademiske" venner på SlideShare som underviser de sammen temaene som meg. Når en kollega legger ut en ny presentasjon får jeg en melding om dette. På den måten kan vi holde oss faglig oppdatert innenfor vårt fagområde ved å se hva andre gjør innenfor vårt fagfelt.

SlideShare er også et fint sted å starte når vi skal undervise et nytt tema. Gjennom søkeruten i SlideShare kan du søke etter presentasjoner fra hele verden. Jeg bruker aldri en annen person sin presentasjon, men jeg kan ofte ta utgangspunkt i en annen person sin presentasjon når jeg skaper min egen. På den måten sparer jeg tid i min ellers hektiske lærerhverdag.

Lærere bær generelt bli bedre på å dele, da vil vi alle spare tid. Og tid er ofte den største mankofaktoren i skolen i dag. Ofte undervurderer lærer kvaliteten på sitt eget arbeid og velger å ikke dele. Min oppfordring er: Del det meste, og la heller mottakeren vurdere kvaliteten.

På grunn av GDPR kan vi ikke lenger pålegge studenter å bruke sosiale medier. Og derfor kan vi heller ikke pålegge deg å opprette en brukerkonto hos SlideShare, men vi oppfordrer deg til det. Om du ikke ønsker å opprette en konto på SlideShare velger du å gjøre denne oppgaven i OneDrive i stedet. 

Slideshare.net eies nå av LinkedIn. LinkedIn er et profesjonelt jobbnettverk. Har du en LinkedIn-konto fra før kan du benytte denne til å logge inn. LinkedIn er et av de største profesjonelle jobbsøk-nettverkene, og har til en viss grad erstattet jobbannonser. Her kan du derfor presentere deg og dine kvalifikasjoner for omverden. Tenk over at den kontoen du eventuelt oppretter nå potensielle kan ses av framtidige arbeidsgivere som ofte vil søke deg fram på LinkedIn.

Hvis du velger å gjøre denne oppgaven i SlideShare følger du denne fremgangsmåten for å opprette konto:

  1. Gå inn på denne adressen i en nettleser på Internett https://www.slideshare.net/
  2. Klikk på "Signup" oppe til høyre på skjermen
  3. Velg alternativet "Join LinkedIn" 
  4. Skriv inn din Høgskolen i Østfold e-postadresse, et brukernavn og et passord. Klikk "Agree & join". Det er viktig at du bruker din e-postadresse fra Høgskolen i Østfold i denne oppgaven.

Innloggingssiden til SlideShare

Etter at du har opprettet en brukerkonto på slideshare.net, laster du opp presentasjonen. Du vil da finne en URL/delinkslink til din presentasjon under presentasjonen.

Bit.ly

Nå har du opprettet en delingslenke til din presentasjon i SlideShare eller i OneDrive. Denne URL-en er ofte lang og kronglete. Derfor skal du bruke tjenesten www.Bit.ly. til å forkorte URL-en. Det er denne lenken som skal leveres i LMS. Det er ikke nødvendig å opprette en konto på denne tjenesten, men det kan være greit for deg ved senere anledninger. Fordelen med å opprette en gratis konto er at du da kan bestemme ord i den korte adressen og du vil få statistikk over hvor mange som har klikket på de forkortede linkene dine. Oppretter du konto bør den kobles mot din HiØ Google-konto.

Slik går du frem:

  1. Gå til https://bitly.com/ i en nettleser på Internett
  2. Lim inn den lange Internettadressen du ønsker å forkorte i ruta "Paste a link to shorten it" hvis du ikke har opprettet konto, eller klikk "Create" og gjør det samme om du har opprettet konto
  3. Trykk "Copy" for å kopiere den forkortede Internettadressen

Oppgaven oppsummert:

  1. Last opp PowerPoint på SlideShare eller i OneDrive
  2. Lag en delingslenke til presentasjonen på SlideShare eller på OneDrive. Husk at delingslenken på OneDrive ikke skal ha redigeringstillatelser
  3. Forkort lenken med tjenesten bit.ly 
  4. Lever inn bit.ly-lenken i LMS